Depender de planilhas é um negócio arriscado para sua cadeia de suprimentos

Spreadsheets Risky for Supply Chain

coautor Celso Batista

É seguro dizer que a maioria de nós construiu uma planilha rápida e suja em nossas carreiras que, em seguida, se transforma em um modelo manual crítico de negócios a partir do qual as principais decisões são tomadas. Também é seguro dizer que todos nós esquecemos de puxar para baixo uma fórmula, células codificadas ou simplesmente cometemos um erro de quebra de planilha. Na verdade, estima-se que 88% das planilhas contêm erros, causando perdas comerciais significativas.

O que você pode fazer a respeito desse desafio? Em uma implementação recente de produto em um dos maiores produtores de queijo do mundo, fizemos muitas dessas planilhas sujeitas a erros desaparecerem completamente. Fizemos isso trazendo seus dados para a plataforma Austin Data Labs (ADL) e criando melhores modelos preditivos, dando-lhes o poder de decisões orientadas pela ciência de dados que têm um impacto positivo direto em sua cadeia de suprimentos e receita.

Incorporamos seu modelo de previsão de leite, modelo de retorno de fluxo de nível de linha de produção, painéis de relatórios de gerenciamento IBP, bem como uma série de outros modelos e planilhas principais. Em vez de compilar muitos conjuntos de dados diferentes para obter uma visão de negócios atualizada pela manhã, agora há uma sequência de atualizações automáticas orientadas pela ciência de dados sendo feitas em segundo plano. Isso significa que cada login em nossa plataforma ADL responde a todas as perguntas importantes, eliminando a necessidade de pular de planilha manual para planilha manual. Perguntas como “Como nossas vendas progrediram ontem? Devemos esperar escassez de suprimentos para os pedidos de hoje? Temos disponibilidade adicional para nos comunicarmos com a equipe de vendas? Algum dos meus sites está lidando com excesso de armazenamento? Existe uma lacuna impactante no fornecimento de leite que exigiria um replanejamento de IBP de ponta a ponta nas próximas semanas? Temos um desvio comercial significativo em relação ao que estabelecemos em termos de orçamento? ” todos são respondidos dentro de um sistema inteligente.

Essas questões da cadeia de suprimentos dependem principalmente de amostras de big data, todas vindas de origens diferentes. Simplesmente configurar este quebra-cabeça para uma espiada usando planilhas pode levar horas longe das funções principais de um planejador sênior. Identificar as questões mais importantes e fornecer os dados certos para conduzir uma estratégia e tomada de decisão eficazes é o que diferencia uma empresa eficaz, e o Excel não pode lhe dar poder. A ciência de dados e a IA podem, no entanto.

Além de reduzir erros. nossos produtos B2B AI e Data Science SaaS têm uma série de outros benefícios:

  • A eliminação de modelos baseados em planilhas libera tempo para se concentrar em insights baseados em dados e previsões que agregam valor
  • Dados comuns em ADL e modelos de planilhas anteriores significa que não há necessidade de atualizar manualmente vários locais
  • Centraliza as ferramentas em uma fonte de verdade, o que melhora a adoção do usuário à medida que o software poderoso se torna um balcão único
  • Ter essa única fonte de verdade evita conflitos causados por estilos díspares de gerenciamento de planilhas e informações díspares
  • Melhora o processo de negócios e governança
  • Fornece o tempo adequado entre as informações disponíveis e as oportunidades de tomada de decisão

Quer descobrir como nossos produtos podem livrá-lo do trabalho árduo das planilhas?

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